Investiční oddělení 1. LF zajišťuje činnosti při plánování, přípravě, realizaci, kontrole a vyhodnocení investičních akcí při realizaci stavebních investic a oprav a souvisejících dodávek přístrojů, technologie a vybavení.

Vedoucí oddělení řídí samostatné pracovníky, kteří zajišťují uvedené činnosti a skupinu pro instalaci, údržbu a servis zařízení klimatizace (VZT a chlazení) s jejím vedoucím.

Hlavní činnosti oddělení :

• zajišťuje přípravu investičních akcí, zpracovává investiční záměry podle zadání a způsobu financování, koordinuje projektové přípravy
• zpracovává roční rozpočet a plán nákladů na přípravné, průzkumové, projektové a stavební práce
• zajišťuje realizaci investičních akcí včetně dozorování průběhu realizace investic, spolupracuje s oddělením veřejných zakázek při výběru dodavatelů a jiných účastníků stavby, přebírá práce, připravuje podklady pro změny smluv a vystavení objednávek
• prověřuje a zjišťuje úplnosti investiční dokumentace a zpracovává zápisy a protokoly o předání staveb, zajišťuje odstranění nedostatků v průběhu jejich realizace
• průběžně kontroluje čerpání finančních prostředků z rozpočtu
• posuzuje technickoekonomické zadání investic z hlediska finančního zajištění
• spolupracuje s vedením fakulty při přípravě akcí tak, aby byly pro posouzení a schválení předkládány v náležité formě a struktuře
• zajišťuje podklady pro financování akcí z dotačních zdrojů
• provádí převod dokončených investic do hmotného investičního majetku a předává dokumentaci skutečného provedení k archivování
• vykonává poradenskou činnost pro ostatní oddělení děkanátu 1.LF
• zpracovává čtvrtletní výkaz čerpání o investicích a opravách
• provádí sumarizaci pro výroční zprávu fakulty
• připravují rozvojové aktivity v souladu se strategií univerzity
• zajišťují podpůrné speciální agendy

Skupina zajišťující instalace, servis, opravy a řízení činnosti klimatizace, VZT a dalších technologií v budovách 1.LF má za úkol zejména:

• komplexní činnost při správě a údržbě zařízení vzduchotechniky a klimatizace
• organizuje, provádí a kontroluje běžnou údržbu, servisy a revize
• organizuje plánované i havarijních opravy
• připravuje podklady a spolupracuje s odd. veřejných zakázek při výběru zhotovitelů prací, dodavatelů materiálů a služeb

Ve spolupráci s oddělením správy budov provádí:

• správu a údržbu služebních vozidel a agendu s nimi související
• vedení úplné evidence budov a nemovitostí ve správě fakulty a prostor užívaných třetími osobami
• vedení evidence služebních bytů a organizuje předpis nájemného včetně nutných služeb
• smluvní zajištění právních vztahů poskytujících třetím osobám právo užívat nemovitosti nebo budovy svěřené do správy fakulty a sledování jejich realizace (včetně úhrad spojených s jejich užíváním)
• zpracování podkladů pro rektorát univerzity pro účely přiznání daně z nemovitostí
• dodržování předpisů o nakládání s odpady
• evidenci zajišťovaných smluv v elektronické databázi iFIS
• další speciální a administrativní činnosti pro zajištění činnosti fakulty

Kontakty: